CONSELLS PEL BON FUNCIONAMENT DE LA TROBADA BARCELONA CIUTAT DIVERSA
Pel bon funcionament de la Trobada i de la preparació de la trobada, us demanen uns petits esforços per tal d’agilitar i fer més eficient el procés i també el resultat.
La Trobada té com a objectiu promoure la convivència i la cohesió social, per tant és important ser coherents amb aquest principi.
1. Durant el procés de preparació de la Trobada:
- Omplir els formularis que us fem arribar per la participació a la trobada.
- Enviar la informació requerida per l’empresa en el termini demanat, per exemple, la música de les desfilades, les receptes de l’espai cuines, la descripció dels vestits tradicionals…
- Assistir en la mesura de lo possible a les reunions i si no és possible, llegir atentament les actes i fer les consultes pertinents d’allò que no hagi quedat clar. Assistir o no assistir a cap reunió pot esdevenir un criteri a l’hora d’atorgar els espais de les carpes i/o horaris o escenari.
- Llegir la informació detalladament, especialment aquella que te a veure amb la disposició de les carpes, els tallers i els horaris, per evitar incidències el mateix dia de la Trobada.
2. Durant la Trobada Barcelona Ciutat Diversa:
En aquest cas, les accions no respectades, son vinculants de cara al següent any:
- Es prohibeix taxativament vendre menjar i/o materials o cobrar per la realització de tallers.
- Es prohibeix repartir informació comercial de qualsevol tipus.
- Si es posen banderes han de ser amb unes mides màxim de DIN A3.
- Si per qualsevol raó una entitat no pot arribar a una activitat, actuació, taller o qualsevol cosa que li toqui, ha de ser per raons molt justificades. En cas contrari es tindrà en compte per l’any següent.
- Cal estar a la carpa tot el dia però si no és possible cal informar-ho per tal de veure si alguna altre entitat pot fer el torn contrari de manera que la carpa no es quedi buida.
- Es demana puntualitat en l’arribada a la Trobada atès que les activitats i actuacions han de començar puntualment així com la foto de grup.
- Qualsevol canvi que es vulgui fer per part d’una entitat, en la programació, en la col·locació de la carpa o qualsevol altre cosa, cal notificar-la amb temps a la secretaria tècnica de la Trobada per poder fer modificacions si s’escau i si encaixa, sempre serà decisió de la secretaria tècnica del CMIB i de la Trobada.
- L’incompliment d’algun d’aquests punts suposarà la pèrdua de preferències o drets de cara a la propera edició.
Compartir