CONSEJOS POR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL ENCUENTRO BARCELONA CIUDAD DIVERSA
Por el buen funcionamiento del Encuentro y de la preparación del encuentro, le piden unos pequeños esfuerzos para agilizar y hacer más eficiente el proceso y también el resultado.
El Encuentro tiene como objetivo promover la convivencia y la cohesión social, por tanto es importante ser coherentes con este principio.
1. Durante el proceso de preparación del Encuentro:
- Rellenar los formularios que le hacemos llegar para la participación en el encuentro.
- Enviar la información requerida por la empresa en el plazo solicitado, por ejemplo, la música de los desfiles, las recetas del espacio cocinas, la descripción de los trajes tradicionales…
- Asistir en la medida de lo posible a las reuniones y si no es posible, leer atentamente las actas y realizar las consultas pertinentes de lo que no haya quedado claro. Asistir o no asistir a ninguna reunión puede convertirse en un criterio a la hora de otorgar los espacios de las carpas y/u horarios o escenario.
- Leer la información detalladamente, especialmente aquella que tiene que ver con la disposición de las carpas, talleres y horarios, para evitar incidencias el mismo día del Encuentro.
2. Durante el Encuentro Barcelona Ciudad Diversa:
En este caso, las acciones no respetadas, son vinculantes de cara al siguiente año:
- Se prohíbe taxativamente vender comida y/o materiales o cobrar por la realización de talleres.
- Se prohíbe repartir información comercial de cualquier tipo.
- Si se ponen banderas deben ser con un tamaño máximo de DIN A3.
- Si por cualquier razón una entidad no puede llegar a una actividad, actuación, taller o cualquier cosa que le toque, será por razones muy justificadas. En caso contrario se tendrá en cuenta por el año siguiente.
- Es necesario estar en la carpa todo el día pero si no es posible es necesario informarlo para ver si alguna otra entidad puede hacer el turno contrario de forma que la carpa no se quede vacía.
- Se pide puntualidad en la llegada al Encuentro dado que las actividades y actuaciones deben empezar puntualmente así como la foto de grupo.
- Cualquier cambio que se quiera hacer por parte de una entidad, en la programación, en la colocación de la carpa o cualquier otra cosa, debe notificarse con tiempo a la secretaría técnica del Encuentro para poder hacer modificaciones si se en su caso y si encaja, siempre será decisión de la secretaría técnica del CMIB y del Encuentro.
El incumplimiento de alguno de estos puntos supondrá la pérdida de preferencias o derechos de cara a la próxima edición.
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